interim | werving & selectie | advies

Bestuurssecretaris Flevoziekenhuis


Zelfstandige, schrijfvaardige organisator die zowel solo als in contact met anderen goed presteert

Functieomschrijving

Flevoziekenhuis brengt topzorg dichtbij

Het Flevoziekenhuis in Almere is hét ziekenhuis voor de achtste stad van Nederland. Zij verzorgen een breed aanbod van uitstekende specialistische ziekenhuiszorg, inclusief de bijbehorende voorzieningen. Het Flevoziekenhuis brengt topzorg dichtbij; in het ziekenhuis en in uitstekende samenwerking met het AMC en eerstelijns partners. Samen met de patiënten en partners streeft het Flevoziekenhuis naar optimale gezondheidswinst en kwaliteit van leven. Patiënten en familie ontvangt het Flevoziekenhuis vriendelijk en gastvrij in een helende omgeving. Zij zijn betrouwbaar, betrokken, flexibel en samenwerkend. In het ziekenhuis worden de artsen, verpleegkundigen en ondersteuners van de toekomst met passie opgeleid. Meer weten? Kijk op: www.flevoziekenhuis.nl.

Wegens vertrek van een collega is het Flevoziekenhuis per 1 maart 2018 op zoek naar een:

Bestuurssecretaris
28-36 uur per week

Je voert werkzaamheden uit voor de raad van bestuur en de raad van toezicht. Je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseert, bereidt voor en zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen van raad van bestuur en raad van toezicht.
• Adviseert en ondersteunt de raad van bestuur, coördineert de bijdragen van de EVR-leiding en de stafmanagers bij bestuurlijke vraagstukken, strategie ontwikkeling en de uitwerking van het strategisch beleid.
• Ondersteunt de raad van toezicht in zijn werkzaamheden en is voor de leden het aanspreekpunt in de organisatie.
• Verricht assisterende werkzaamheden t.b.v. de raad van bestuur, zoals de coördinatie, het bewaken van actiepunten en afspraken, voorbereiding en het communiceren over besluitvormingstrajecten en draagt zorg voor de follow-up en stroomlijning van de hiermee samenhangende correspondentie-afhandeling.
• Signaleert interne kwesties, bepaalt mede de agenda en voert de coördinatie betreffende overlegvormen tussen de raad van toezicht, de raad van bestuur en medezeggenschapsorganen.
• Levert een bijdrage aan de ontwikkeling of uitbreiding van het strategisch beleid en stelt (beleids)notities op.
• Coördineert projecten en dossiers waarbij diverse interne en externe partijen betrokken zijn, bewaakt de voortgang ervan en draagt mede zorg voor beleidsinhoudelijke en procesmatige afstemming en samenhang tussen uiteenlopende projecten.
• Draagt zorg voor de totstandkoming van het bestuursverslag.
• Coördineert de informatiestromen naar de adviesorganen.
• Ontwerpt presentaties met betrekking tot bestuurs- en beleidszaken t.b.v. de organisatie en stakeholders.
Functie-eisen

Opleiding:
• Afgeronde juridische WO opleiding.

Kennis en ervaring:
• Relevante werkervaring, 3 - 5 jaar, affiniteit met de zorg.
• Gevoel voor bestuurlijke thema’s en verhoudingen, zodanig dat daar effectieve ondersteuning aan wordt gegeven.
• In staat om beleidsbijdragen uit de organisatie te toetsen aan de (meerjaren)beleidsplannen.
• Kan helder en aansprekend de essentie van besluitvormende en meningsvormende discussies vastleggen dan wel hierover communiceren.
• Sterke voorkeur voor kennis van governance en van wet- en regelgeving van de zorg.
• Beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden en een heldere schrijf- en rapportagestijl.

Competenties en vaardigheden:
• Zelfstandig, constructief, pakt zaken snel op, resultaatgericht.
• Kan goed organiseren.
• Analytisch sterk, overtuigt op argumenten, houdt in discussies de rug recht.
• Oog voor detail, inventief, goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen.
• Flexibel, kan zich snel aanpassen aan veranderingen in het (dagelijkse) werk.
• Kan goed onder druk werken en zorgt ook dan voor constante en goede kwaliteit van het werk.
• Organisatiesensitief, goed gevoel voor intermenselijke relaties en individuele belangen en drijfveren.
• Integer, toegankelijk, communicatief ingesteld, verbindend, zoekt de samenwerking, prettig in de omgang.
• Sterk in contacten met mensen met verschillende achtergronden en hen weten te bewegen tot meewerken en samenwerken.
Het aanbod

De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens CAO ziekenhuizen. Daarnaast biedt het Flevoziekenhuis een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van één jaar, bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden zal de aanstelling worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Contactinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de heer mr. William Maassen, bereikbaar op 036-868 8851 of via wmaassen@flevoziekenhuis.nl.

Solliciteren?
Graag ontvangen wij een motivatiebrief waarin je beschrijft:
• Waarom jij de juiste persoon voor de functie bent;
• Wat jij gaat toevoegen;
• Waarom jij denkt dat jij bij het Flevoziekenhuis past.

Het Flevoziekenhuis ziet je brief en CV graag voor 6 november a.s. tegemoet via hun eigen website (gebruik niet onderstaande solliciteerbutton).: Solliciteer hier onder vermelding van vacaturenummer 2017-312.

De selectiegesprekken zijn gepland op donderdag 9 november en woensdag 15 november.
Een assessment, het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
solliciteer op deze vacature
U kunt niet meer solliciteren op deze vacature.

Legenda


  • Vacature staat open
  • Kandidaten voorgedragen
  • Vacature vervuld


Recente vacatures



Meer vacatures